Verantwortlicher

Indochina Explorer
Ein Service der Travellounge Theuerkorn

Inhaber: Frank Theuerkorn
Hülsdonkstraße 1
47877 Willich
Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 (0) 2154 – 47 27 155
E-Mail: info@indochina-explorer.de

Bürozeiten:
Mo-Fr: 09:30 – 18:00 Uhr
Sa: 10:00 – 13:00 Uhr
Digital nach Termin: Mo-Fr 19:00 – 21:00 & Sa/So 15:00 – 21:00 Uhr

Notfall-Kontakt:
+49 (0) 172 – 280 5585
(Bitte den Begriff Notfall/Notruf respektieren)

Gerichtsstand: Willich – Kreis Viersen
USt.-IdNr.: DE 119467893
St.-Nr.: 102/5265/3624


1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Indochina Explorer. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.


2. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisch folgende Daten:

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme zu gewährleisten und im Falle eines Cyberangriffs Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)


3. Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche.

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung)

Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Borlabs Cookie“ der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, ein. Beim Aufruf unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie entscheiden, welche optionalen Dienste (z. B. Google Maps) geladen werden dürfen. Borlabs Cookie speichert Ihre Entscheidung ausschließlich lokal in Ihrem Browser im Cookie „borlabs-cookie“. Eine Übermittlung an die Borlabs GmbH findet nicht statt.

Gespeicherte Daten: Ihre Einwilligungen bzw. Ablehnungen je Dienst, Zeitpunkt der Einwilligung, Version der Einwilligungseinstellungen sowie eine zufällige Kennung (UID). Speicherdauer: 1 Jahr. Danach werden Sie erneut um Ihre Einwilligung gebeten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über folgenden Link einsehen, ändern oder widerrufen:


4. Kontaktformulare und Reiseanfragen

Reiseanfrage-Formular

Auf den Detailseiten unserer Reisen können Sie über ein Formular eine unverbindliche Reiseanfrage stellen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Gewünschtes An- und Abreisedatum
  • Ihre Nachricht
  • Die angefragte Reise
  • Zeitpunkt der Anfrage und Ihre Einwilligung (Datenschutz-Checkbox)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und Erstellung eines individuellen Buchungsangebots für die angefragte Reise.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Speicherung Ihrer Anfrage in unserem System erfolgt zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Anhaken der Datenschutz-Checkbox vor dem Absenden erteilen.

Speicherung und Empfänger: Ihre Anfrage wird per E-Mail an info@indochina-explorer.de übermittelt und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit wir sie im Reisebüro bearbeiten können. Die Website wird bei unserem Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland betrieben; mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn es auf Ihre Anfrage hin zu einer Buchung kommt – dann geben wir die für die Durchführung der Reise erforderlichen Daten an die jeweiligen Leistungsträger (z. B. Reiseveranstalter, Fluggesellschaften, Hotels) weiter.

Speicherdauer: Abgeschlossene Anfragen (Buchung erfolgt oder Anfrage storniert) werden 12 Monate nach Eingang automatisch aus der Datenbank der Website gelöscht. Offene Anfragen bleiben bis zu ihrem Abschluss gespeichert und werden anschließend ebenfalls nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, bleiben die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht (sechs bzw. zehn Jahre) für die Buchungs- und Abrechnungsunterlagen unberührt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Anfrage jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@indochina-explorer.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular

Bei Nutzung unseres allgemeinen Kontaktformulars verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, das gewünschte Reiseziel und Ihre Nachricht. Die Anfrage wird per E-Mail an info@indochina-explorer.de übermittelt und nicht in der Datenbank der Website gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch 12 Monate nach Eingang, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


5. Externe Dienste

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Wir verwenden die Funktion „anonymizeIP“, wodurch Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.

Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-On unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dem über das Cookie-Banner oder den Platzhalter an der Stelle der Karte ausdrücklich zustimmen. Erst dann werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Beratungsterminen per Videocall verlinken wir auf den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Der Link öffnet Calendly in einem neuen Fenster; auf unserer Website selbst werden keine Inhalte von Calendly geladen. Erst wenn Sie den Link anklicken und dort einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung)

YouTube

Auf unserer Website sind Videos des Portals YouTube (Google Ireland Limited) eingebunden. Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Social Media

Facebook

Wir nutzen Social Plugins von Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Bei Aufruf einer Seite mit Facebook-Plugin wird eine direkte Verbindung zu Facebook-Servern hergestellt.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/about/privacy/

Instagram

Auf unserer Website können Funktionen von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) eingebunden sein.

Weitere Informationen: https://instagram.com/about/legal/privacy/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)


6. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.


7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format übermitteln.

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.

g) Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

h) Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de


8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.


9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.


10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: September 2026

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